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关于做好2017年“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”填报工作的通知

时间:2017-10-16  供稿:教务处   编辑:  阅读数:

 

各院部、各部门:

根据教育部职业教育与成人教育司《关于做好2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔201751号)和河南省教育厅《关于做好2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作的通知》(教办高〔2017468号)的文件精神,结合我校工作实际,经研究决定,从即日起开展2017年“状态数据采集与管理平台”第二轮数据填报工作,现将有关事项通知如下:

一、  任务分解

第一轮高等职业院校人才培养工作状态数据采集各院部教学秘书及数据采集人已经将教师基本情况、开设专业、课程设置等数据源表的采集工作已完成,现阶段开展的是第二轮的采集工作,各部门的主要工作职责如下:

1.教务处

教务处具体负责本次数据采集的组织工作,包括组织数据采集、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等。

2.汇总填报部门

任务分解表中汇总填报部门是各项数据采集表的责任部门,承担相关数据的采集、汇总、填报工作,并对数据的真实性、准确性和有效性负责。

各院部、部门负责人为本部门数据采集工作的第一责任人,各院部、部门信息员负责信息数据的采集和填报。

二、时间安排

1.其他数据的采集

1012日—1014,各院部、各部门开展数据的采集、填写录入及核对工作。为提高采集工作效率,今年的部门数据采集人原则上是往年的数据采集员,同时结合部门工作岗位及计算机使用熟练度进行指定,如确实采集人不能承担此项工作,经部门负责人同意后,可将变更名单报系统管理员更改。数据采集需要采集人使用本人工号登陆系统填表。

2.数据的汇总、补充、完善

1015日—1017日,教务处组织各部门开展数据补充和完善工作。各部门应在1018日前向教务处提交最终的上报数据。

3.数据的审核、上报

汇总后的数据经学校领导审核后,由教务处向教育部数据库上报,并对本次数据采集工作进行总结分析,上报省教育厅的时间为1020日。

三、填报说明

1.本次数据采集使用“网络版高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”网络版本的特点是分布采集系统自动关联汇总,由各承担部门具体采集人填报数据,采集人使用工号登陆访问内网访http://172.16.1.31:9001/根据类别填写相关数据。

2.本次数据采集统计数据时段为201691日—2017831日。

3.根据工作的分工已经提前将填报表栏目分配给各部门具体采集人,采集人在采集时认真阅读红色子说明(将鼠标移动到红色字体系统会显示说明);个别静态数据已经延续往年自动填入只需要核对修正,各分项表格间相关联的数据要前后一致,并对数据的真实性、准确性和有效性负责。

4.各部门具体负责数据采集的教师进入三职院数据采集QQ群(176333084),及时对采集过程中存在的问题进行沟通反馈。

5.平台运行环境至少要求360浏览器(极速模式),否则将会出现错误。如果数据需要批量导入必须安装office2013版。

6.全院各部门负责通知到部门每个教职工,务必按时完成个人信息填报。如出现漏项、错项由本部门自行责任承担。

四、几点要求

1.高度重视。《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》数据采集是高职院校一项常规的基础性工作,平台数据的采集与管理是高职学校和地方教育行政部门全面及时掌握和分析学校人才培养工作状况,各高职院校的状态数据将在教育部数据库上开放和共享,作为教学工作诊断与改进的依据。因此,各有关部门一定要高度重视,按照采集要求,精心组织,规范填报,严格审核,确保数据的真实性、准确性和有效性。

2.落实责任。各院部、各部门负责人为信息采集第一管理责任人,对本部门的数据采集负领导责任;部门数据采集信息员为第二管理责任人,对数据采集负管理责任;信息源头人为直接责任人,对信息负完全责任。

3.统筹兼顾。在填报过程中兼顾不同内容、不同方面,在纵向上和去年填报相关内容保持连续性,在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性,总结去年填报经验,克服存在问题,提高填报质量。

4.协调配合。信息采集工作涉及部门多、人员广,相关部门一定要增强大局意识,互相配合,互相支持,齐心协力做好本次数据采集工作。

  

教务处

20171011

 

   2017年三门峡职业技术学院状态数据采集工作任务分解表

序号

数据表内容

负责部门

协助部门

具体数据表采集人(姓名)

1

1.1 学校名称

党政办

 

李蕴萍

2

1.2 学校联系方式

党政办

 

李蕴萍

3

1.3 2017年招生计划

招生就业办

 

王洋

4

1.4 2017年招生方式

招生就业办

 

王洋

5

1.5 201791日前在校生

学生处

 

王磊

6

1.6 机构设置

人事处

 

李兵

7

2.1 学校领导基本情况

组宣部

 

韩云松

8

2.2 学校领导参与教学联系学生

组宣部

 

韩云松

9

3.1 占地、建筑面积

总务处

 

焦隽隽

10

3.2 馆藏图书资料

图书馆

 

汤延杰

11

3.3 阅览室、机房、教室

现代教育技术中心

图书馆

杜晓娟、汤延杰

12

3.4.1 信息化建设概况

现代教育技术中心

 

杜晓娟

13

3.4.2 管理信息系统

现代教育技术中心

各部门、各院部

杜晓娟

14

3.4.3 信息化工作机构与人员

现代教育技术中心

 

杜晓娟

15

3.5 固定资产

总务处

教务处

贺丽红、赵立新

16

4.1 校内实践基地

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

17

4.2 校外实习实训基地

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

18

4.3 职业技能鉴定机构

教务处

各院部

赵立新、各院部教学秘书及采集员

19

5.1.1 学费收入

财务处

 

李蓓

20

5.1.2 财政经常性补助收入

财务处

 

李蓓

21

5.1.3 中央、地方财政专项投入

财务处

 

李蓓

22

5.1.4 其他收入

财务处

 

李蓓

23

5.1.5 学校总收入中其他情况

财务处

 

李蓓

24

5.2.1 教学改革及研究

财务处

 

李蓓

25

5.2.2 师资建设

财务处

 

李蓓

26

5.2.3 其他支出

财务处

 

李蓓

27

6.1 教师基本情况

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

28

6.2 教师授课情况

全校教师

 

全校教师

29

6.3 教师其他情况

全校教师

 

全校教师

30

6.3.1 培训进修

全校教师

 

全校教师

31

6.3.2.挂职锻炼(顶岗实践)

全校教师

 

全校教师

32

6.3.3. 社会兼职

全校教师

 

全校教师

33

6.3.4项目获奖(包括行政性奖励)

全校教师

 

全校教师

34

6.3.5技术专利(技术发明)

全校教师

 

全校教师

35

6.3.6在研课题

全校教师

 

全校教师

36

6.3.7著作论文

全校教师

 

全校教师

37

7.1.1 开设专业

教务处

 

邢爱英

38

7.1.2 专业带头人

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

39

7.1.3 专业负责人

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

40

7.2 课程设置

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

41

7.3.1 职业资格证书

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

42

7.3.2 应届毕业生获证及社会培训情况

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

43

7.4 顶岗实习

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

44

7.5 产学合作

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

45

7.6.1 招生

招生就业办

 

王洋

46

7.6.3 上届毕业生就业情况

招生就业办

 

雷振宇

47

8.1 教学与学生管理文件

教务处

学生处

陆小燕、孙丹

48

8.2 专职教学管理人员情况

教务处

各院部

陆小燕、各院部教学秘书及采集员

49

8.3 专职学生管理人员情况

学生处

各院部

孙丹、各院部教学秘书及采集员

50

8.4 专职招生就业指导人员情况

招生就业办

 

王洋

51

8.5 专职督导人员情况

教务处

 

邢爱英

52

8.6 专职教学研究人员情况

科研处

 

马志强

53

8.7 评教情况

教务处

 

张金龙

54

8.8 奖助学情况

学生处

 

孙丹

55

8.9 重大制度创新

教务处

 

刘丰年

56

9.3 社会(准)捐赠情况(我们接受捐赠)

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

57

9.4 就业单位与联系人

招生就业办

各院部

雷振宇、各院部教学秘书及采集员

58

9.5 质量工程

教务处

各院部

邢爱英、各院部教学秘书及采集员

59

9.6.1 学生获奖情况

学生处

各院部

各院部教学秘书及采集员

60

9.6.2 学校获奖情况

组宣部

各部门、各院部

马双、各院部教学秘书及采集员

61

9.6.3 学生社团、红十字会获奖情况

团委

各院部

马松、各院部教学秘书及采集员

62

10.1.1 学生基本信息

学生处

招办

王磊、王洋

63

10.1.2 学生就业信息

招生就业办

各院部

雷振宇、各院部教学秘书及采集员

64

10.2.1 辍学学生明细表

学生处

 

王磊

65

10.3 学生社团

团委

 

马松

66

10.4 红十字会

团委

 

马松

67

10.5 志愿者(义工/社工)活动

团委

 

马松

68

11.1 当年专业变动情况

教务处

 

邢爱英

69

11.2 在校学生的地区、户口所在地及民族等情况

学生处

 

王磊

70

11.3 复转军人、退役军人情况

学生处

 

王磊

71

11.5 2017年开设专业

教务处

 

邢爱英

72

11.6 2017年新生名单

学生处

 

王磊

73

12.1 平台未尽事宜说明

 

 

 

 

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